Dokumente an Ihren Steuerberater mit allen Buchungsinformationen elektronisch übermitteln!

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Rechnungen, Belege und sonstige Buchungsunterlagen automatisch an DATEV übergeben und die händische Übergabe sparen – mit agorum core machen Sie es möglich.  Das Besondere dabei: agorum core liefert bei der DATEV-Übergabe einen Beleglink mit. Damit können Sie Ihre Dokumente direkt aus der DATEV-Oberfläche heraus anzeigen.

Belege automatisch auslesen und einbuchen

Das Abtippen von Belegen und anderen Buchungsunterlagen kann ziemlich lästig sein. Neben der aufwändigen Erfassung von Hand müssen die Daten anschließend auch noch händisch in DATEV eingebucht werden. Wenn Sie später wissen wollen, welche Rechnung zu Ihrem DATEV-Buchungssatz gehört, beginnt eine langwierige Suche in Ihren Dokumenten. 

Das geht auch einfacher.  Die automatische Erfassung und Buchung Ihrer Eingangsrechnungen setzen Sie ganz einfach mit agorum core um. Sie kümmern sich nur noch um die Freigabe und erhalten zusätzlich einen Beleglink in DATEV, mit dem Sie jederzeit automatisch das richtige Dokument im DMS öffnen, wenn Sie es in DATEV auswählen. 

Dokumente dank Beleglink direkt ansehen

Ihre Kassenbelege, Rechnungen und sonstige Dokumente werden von agorum core automatisch ausgelesen und an die entsprechende DATEV-Anwendung übergeben. Das kann zum Beispiel Mittelstand Faktura sein. Bei diesem Prozess macht agorum core von der DATEV ASCII-Schnittstelle Gebrauch. Ausgelesene Dokumente werden dabei nach DATEV-Vorgaben in eine CSV-Datei umgewandelt, die alle wichtigen Informationen enthält. 

Diese Datei erhält ein zusätzliches Feld mit der einmaligen agorum core Objekt-ID des Belegs – dem sogenannten Beleglink. Diese Zusatzinformation ermöglicht es Ihnen, später Dokumente aus der DATEV-Oberfläche heraus aufzurufen.

Zeitersparnis durch automatische Buchung

Dass die agorum core DATEV-Schnittstelle die tägliche Arbeit tatsächlich erleichtert, kann Lauer nur bestätigen: “Einer unserer Kunden hat einen monatlichen Eingang von ungefähr 2000-3000 Rechnungen, die mit Einzelpositionen teilweise bis zu 60 Seiten lang sind. Früher erfolgte die Übergabe an DATEV von Hand, was sehr zeitintensiv und aufwändig war. Heute erledigt agorum coredie Erfassung und Buchung vollautomatisch, nur noch die Freigabe muss durch einen Mitarbeiter erledigt werden. Was früher 15 Mitarbeiter beansprucht hat, kann heute von acht erledigt werden.”

Bitte beachten Sie, dass ggf. weitere Module von DATEV notwendig sind, um die gesamte Funktionalität nutzen zu können. Informieren Sie sich dazu beim Hersteller. 

Weitere Schnittstellen

Die BIC IT-Service GmbH hat für agorum core auch schon Schnittstellen zu weiteren Anwendungen implementiert:

z. B. Tatpool Buchhalter Bilanz

Mit unserer Schnittstelle zum Tatpool Buchhalter Bilanz können Sie Ihre ausgelesenen Rechnungsdaten per CSV Datei in Tatpool importieren und buchen. Tatpool nimmt dabei die Prüfung der Einzelbuchungen vor.

So wird Ihre Buchhaltung zu einem Kinderspiel!

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