4. April 2020

Dokumentenmanagement/Enterprise Content Management (DMS/ECM)

Wir beraten Sie bei der Wahl Ihres DMS Systems und begleiten Sie über die Einführungsphase hinaus bei der Umsetzung Ihrer Ziele

Wir sind Ihr DMS Partner

agorum core – Mehr als ein DMS System

agorum core

Mein DMS!

Das agorum core Pro DMS-System hat uns überzeugt! Deshalb können wir dieses DMS System unseren Kunden zum Einsatz als Datenzentrale, die nicht nur eine Revisionssicherheit nach den GoBD und die Anforderungen der DSGVO erfüllt, sondern auch eine hohe Automatisierung von dokumenteinbezogenen Geschäftsprozessen umsetzten lässt.

Das DMS System können Sie als kostenlose Open Version und als Pro Version erhalten.

Dieses System stellen wir Ihnen gerne im Rahmen einer Onlinedemo oder persönlich in Ihrem Hause vor.

Jetzt mit der agorum core Open Version starten! Bestellen, Downloaden, Installieren fertig!

Jetzt mit der agorum core Pro Version starten! Fordern Sie weitere Informationen, eine Onlinedemo und ein Angebot an!

Ihr DMS agorum core in der für sie perfekten Version!


Die Basics inklusive.

Ihr DMS bringt in jedem Paket folgende Grundfunktionen mit:

   Automatisch ablegen

  • Dokumente genau dort ablegen, wo sie hingehören – schnell und revisionssicher
  • Dokumente automatisch für die Volltextsuche indexieren
  • Papierdokumente mittels OCR-Texterkennung durchsuchbar machen
  • Regelbasiert nach Metadaten ablegen
  • Dokumente automatisch elektronischen Akten zuordnen

   Schnell Suchen und Finden

  • Leistungsfähige Volltextsuche mit der Möglichkeit, die Ergebnislisten schrittweise zu verfeinern
  • Komfortable Suchfunktion für die gezielte Suche nach Metadaten
  • Regelmäßig benötigte Suchanfragen als Favoriten speichern
  • Volltext- und Metadatensuche clever kombinieren und so gesuchte Informationen noch schneller finden

   Versionierung / Dokumentenhistorie

  • Änderungen im Bearbeitungsverlauf automatisch und zuverlässig protokollieren
  • Versehentlich überschriebene Dokumente schnell und einfach wiederherstellen
  • Schnell und einfach rekonstruieren, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat

   Flexible, webbasierte Oberflächen

  • Intuitiv: selbst ungeübte Benutzer finden sich sofort zurecht
  • Übersichtlich: alles Wichtige auf einen Blick erfassen
  • Anpassungsfähig: Benutzer können die Benutzeroberflächen nach ihren Bedürfnissen verändern
  • Preview: Vorschau auf das Dokument, ohne es öffnen zu müssen

  Besser arbeiten im Team

  • Notizen an Dokumente heften und so direkt “am Projekt” mit Kollegen kommunizieren, ohne E-Mails hin und her schicken zu müssen
  • Die Mitteilungsliste listet alle Notizen, externen E-Mails und relevanten Systemmeldungen übersichtlich auf
  • Abteilungs- und standortübergreifend auf den gleichen Datenbestand zugreifen

   Einfach integrieren und betreuen

  • Lokal installiert oder in der Cloud: Ihre Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Servern oder bei auf unseren Cloudserver
  • Nahtlos integriert: ERP-Systeme, Mailboxen und andere Anwendungen schnell und sicher anzubinden
  • Leistungsfähiges Supporttool zum komfortablen Warten, Tunen und Konfigurieren Ihres DMS
Funktionen im Überblick – Erläuterungen der Farbgebung

Erläuterung: Das Modul ist in der kostenfreien Open Version enthalten

Erläuterung: Das Modul ist in der kostenpflichtigen Pro Version enthalten bzw. optional verfügbar

Funktionen im Überblick

agorum core dms laufwerk

Nutzen Sie agorum core wie einen herkömmlichen Fileserver.

Nutzen Sie Ihre gewohnten Programme (wie Word, Excel, Photoshop, AutoCAD…) wie gewohnt weiter und speichern Sei Ihre Daten trotzdem in agorum core.mehr erfahren 

agorum core information center

Informationen per Stichwortsuche in Echtzeit finden.

Finden Sie alle Ihre Informationen auf Knopfdruck. Egal, ob Mails, Dokumente, Notizen, Mailanhänge, usw …mehr erfahren 

agorum core basic archive

Schnelle und revisionssichere Archivierung.

Erstellen Sie beliebige elektronische Akten auf Knopfdruck, die alle Vorgaben der GoBD berücksichtigen.mehr erfahren pro

agorum core docform

Dokumente automatisch erfassen und auslesen.

Dokumente scannen und alle Informationen automatisch auslesen. Zum Beispiel: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungspositionen…mehr erfahren pro

agorum core smart organisation

CRM, Kunden, Projekte, Aufgaben, Vorgänge, Tickets. Alles an einem Platz.

Alles, was Sie für die agile Arbeitsweise Ihres Unternehmens brauchen: CRM, Kunden, Projektmanagement, Aufgaben, Sprints, Vorgänge, Tickets…mehr erfahren 

agorum core smart assistant

Ihr zentraler Arbeitsplatz im Browser.

Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen, flexibel anpassbaren Oberfläche: Akten anlegen, Dokumente und E-Mails ablegen. Automatisierte Aktionen ausführen.mehr erfahren pro

agorum core sap

SAP Archive Link: Verbinden Sie agorum core mit SAP.

Dokumente aus SAP direkt in agorum core archivieren und wieder anzeigen in SAP.mehr erfahren 

agorum core notizen

Direkte Chat-Kommunikation am Dokument.

Direkte interne Kommunikation immer im Kontext der betreffenden Dokumente und Informationen. Gesprächsverläufe sind genau dort, wo sie hingehören und jederzeit nachvollziehbar.mehr erfahren pro

agorum core workflow

Übersichtliche Kontrolle Ihrer Workflows.

Wiedervorlagen, definierte Abläufe, automatische Eskalation und Urlaubsvertretungen setzen Sie mit den agorum core workflows automatisch um.mehr erfahren pro

agorum core docform positions

Automatische Erfassung von Positionsdaten.

Erfassen Sie Positionsdaten von Eingangsdokumenten automatisch. Nutzen Sie diese Informationen beispielsweise zur Koniterung oder Übergabe an ein ERP.mehr erfahren 

agorum core docform verify

Automatische Kontrolle der Eingangspost

Vollautomatischer Abgleich von Rechnungspositionen mit Bestellungen und Lieferscheinen. Automatische Prüfung von Summen.mehr erfahren pro

agorum core basic docform

Automatische Archivierung Ihrer Dokumente.

Schnelle, einfache und automatische Archivierung Ihrer Dokumente.mehr erfahren pro

agorum core rest api

API: Nutzen Sie agorum core in Ihren Programmen.

Erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen von agorum core und nutzen Sie die Möglichkeiten in Ihren eigenen Applikationen.pro

agorum core mail archive

Gesetzliche Vorgaben bei der Mail-Archivierung erfüllen.

Mit dem agorum core mail archiveinstallieren Sie einfach und schnell Ihr Mailarchiv und erfüllen die gesetzlichen Vorgaben.mehr erfahren pro

agorum core docform extended

Lassen Sie Dokumente aus anderen Systemen automatisch verarbeiten.

Sie binden Dokumente aus anderen Systemen, wie z.B. Ihrem ERP ein. Diese werden automatisch erfasst und ausgelesen – ganz ohne spezielle Schnittstellenanpassung.mehr erfahren pro

agorum core dataroom

Sicheres Filesharing: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

Geben Sie Dokumente und Ordner für externe Betrachter frei, ohne dass Ihre Informationen das Unternehmen verlassen und auf fremden Cloud Servern ein Schattendasein führen.mehr erfahren 

agorum core basic archive – DSGVO

Enthält alles, was Sie zur Erfüllung der DSGVO benötigen.

Zusammen mit dem Plugin agorum core basic archive haben Sie damit alle Werkzeuge, die Sie zur Umsetzung der DSGVO und der revisionssicheren Ablage nach GoBD benötigen.pro

agorum core smart archive

Archivierung per Drag&Drop

Gesetzliche Auflagen bei der Archivierung ohne Aufwand erfüllen und Dokumente schnell und einfach wiederfinden.

agorum core mobile

Mobiler Zugriff auf alle Informationen in agorum core.

Ihr Smartphone ist Ihr Arbeitsplatz. Zugriff auf all Ihre Informationen, egal wo. Komplett eingebunden in die Arbeitsprozesse des Unternehmens.mehr erfahren pro

agorum core preview

Dokumente auch ohne passendes Programm anzeigen.

Dokumente direkt im Browser anzeigen, auch ohne die passende Bearbeitungssoftware installiert zu haben.mehr erfahren 

agorum core cmis

Nutzen Sie die Standardschnittstelle für DMS Systeme (CMIS).

CMIS ist ein offener und herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Enterprise-Content-Management-Systemen.mehr erfahren pro

agorum core ocr

Bildbasierte Dokumente, wie Scans und Faxe einfach auffindbar machen.

Das Modul macht Sie unabhängig vom Scanner. Es extrahiert den Text und Barcodes aus Dokumenten. Sie finden die Dokumente wieder und können Sie automatisch verarbeiten lassen.mehr erfahren 

agorum core cmissync

Offline Synchronisation auf Ihren Desktop.

Arbeiten Sie mobil auch an Orten, wo Sie keinen Internetzugriff auf Ihren agorum core Server haben.mehr erfahren 

agorum core javascript engine

Eigene Funktionen und Schnittstellen einfach hinzufügen.

Fügen Sie Ihre eigenen Scripte in agorum core ein und erweitern Sie das System so, wie Sie es benötigen.pro

agorum core datev

Direkt aus agorum core in DATEV buchen.

Belege nur noch einmal erfassen, revisionssicher archivieren und automatisch in Ihrer DATEV-Software verbuchen.mehr erfahren pro

agorum core fileworkflow

Sorgen Sie für Ordnung: Einheitliche Ablage- und Aktenstrukturen.

Jeder macht was er will? Legen Sie die Regeln für die Ablage fest und unterbinden so das Ablagechaos.mehr erfahren pro

agorum core adminsync

Binden Sie Gruppen und Benutzer über ADS oder LDAP ein.

Administrieren Sie Ihre Benutzer und Gruppen dort, wo Sie diese ohnehin verwalten und vermeiden Sie doppelten Administrationsaufwand.mehr erfahren pro

agorum core zugferd

Elektronische Rechnungen einfach austauschen.

Strukturierte elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard empfangen, verarbeiten und erzeugen.mehr erfahren pro

agorum core drop

Dokumente direkt aus MS Outlook & Co. ablegen.

Dokumente via Drag&Drop direkt aus Programmen, wie Outlook, Thunderbird, etc… ablegen und archivieren.mehr erfahren pro

agorum core documentation system

Alle Dokumentationen an einem Ort unter Kontrolle.

Handbücher oder interne Dokumentationen über Vorgänge, Maschinen, Prozesse oder Schritte von Entscheidungsfindungen werden zentral gespeichert.pro

agorum core storage

Extrem große Datenmengen einfach handhaben.

Egal, ob ein paar 100 Gigabyte oder viele Terabyte. Mit diesem Modul verteilen Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Storagesysteme und beherrschen damit auch sehr große Datenmengen.mehr erfahren 

agorum core webdav

WebDAV: Verbinden Sie agorum core als Laufwerk im Internet.

WebDAV ermöglicht den gesicherten Zugriff auf agorum core in Form eines Laufwerkes – das ganze auch im Internet.

agorum core xml

XML: Legen Sie automatisiert Metadaten und Strukturen an.

Die XML Scriptsprache ermöglicht es Ihnen, einfach über das Laufwerk Metadaten und Strukturen anzulegen.pro

agorum core template manager

Alle Werkzeuge, mit denen Sie Ihre eigenen Konfigurationen erstellen.

Einfache und schnelle Projektumsetzung. Der agorum core template manager hält immer das richtige Werkzeug für Sie bereit.

agorum core client integration

agorum core in Microsoft Office integrieren.

Integration mit Client Programmen wie MS Office, MS Outlook und viele mehr.mehr erfahren 

agorum core kopano

agorum core in die Groupware Kopano integrieren.

Durch die Integration steht der Communication- & Sharing-Plattform Kopano ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement zur Seite.mehr erfahren 

agorum core storage container

Speichern und verteilen Sie große Datenmengen.

Speichern und verteilen Sie große Datenmengen mit der clusterfähigen Storage Lösung. Containerbasierte Speicherung erleichtert Ihnen das Backup.mehr erfahren pro

agorum core wopi

Word, Excel und Powerpoint in agorum core integrieren.

Integrieren Sie MS Web Office direkt in die Weboberfläche von agorum core und bearbeiten Sie Office Dokumente im Web.mehr erfahren pro

agorum core odoo

agorum core und das ERP-System odoo nahtlos integriert.

Die ideale ERP/DMS-Kombination: agorum core und Odoo eng gekoppelt.mehr erfahren pro

agorum core sync

Verbinden Sie Ihre Standorte.

Standortübergreifende Synchronisation von Servern und Serverclustern. Verteilen Sie Ihre Daten, um lokal schneller arbeiten zu können.mehr erfahren pro

agorum core storage dedup

Doppelte Inhalte automatisch erkennen und Duplikate entfernen lassen.

Das Modul erkennt im Hintergrund gleiche Inhalte und speichert diese nur einmal ab. Sparen Sie wertvollen Speicherplatz ein, ohne etwas dafür tun zu müssen.mehr erfahren 

agorum core supporttool

Zentrale Kontrolloberfläche für das ganze System.

Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort: agorum core überwachen, konfigurieren, optimieren und im laufenden Betrieb betreuen.mehr erfahren 

agorum core imap

Nutzen Sie jedes Mailprogramm mit agorum core.

Greifen Sie mit Ihrem gängigen Mailprogramm (wie Outlook oder Thunderbird) direkt auf die Mails zu, die in agorum core gespeichert sind.

agorum core smtp

SMTP: Senden Sie E-Mails direkt an und über agorum core.

Über SMTP senden Sie E-Mails direkt zu agorum core oder nutzen agorum coreals Mailserver.pro

agorum core mail compression

Sparen Sie Platz beim Archivieren von E-Mails.

Reduziert den Platzbedarf im E-Mail-Archiv um mindestens 50 Prozent und spart so Kosten.mehr erfahren pro

agorum core mailadaptor

Binden Sie Ihre vorhanden Mailserver ein.

Automatischer Abgleich von E-Mails und Anhängen aus Ihrem bereits vorhandenen Mailserver.mehr erfahren pro

agorum core standard workflows

Standardworkflows, mit denen Sie direkt loslegen können.

Dieses Plugin beinhaltet die Standard Workflows: Aufgabe zuteilen, Wiedervorlage und Freigabe.pro

agorum core sage

Dokumente direkt aus SAGE ERP in agorum corearchivieren.

Dokumente aus SAGE ERP in agorum core archivieren und wieder aufrufen.pro

agorum core reddoxx

agorum core mit der E-Mail-Archivierungs-Software Reddoxx verbinden.

E-Mails direkt aus Reddoxx in agorum core archivieren und wiederfinden.

agorum core ftp

FTP: binden Sie Scanner oder andere Programm über FTP ein.

Nutzen Sie FTP zur Übertragung von Dateien und Ordnern zu und von agorum core.

agorum core audit

Protokollierung aller Änderungen in agorum core.

Jede Anlage, Änderung und Löschung wird automatisch protokolliert. So können Sie bei Bedarf eine lückenlose Dokumentation über den Lebenszyklus Ihrer Information

Jetzt mit der agorum core Open Version starten!

Jetzt mit der agorum core Pro Version starten! Fordern Sie weitere Informationen, eine Onlinedemo und ein Angebot an!