Wir beraten Sie bei der Wahl Ihres DMS Systems und begleiten Sie über die Einführungsphase hinaus bei der Umsetzung Ihrer Ziele
Wir sind Ihr DMS Partner
agorum core – Mehr als ein DMS System
agorum core
Mein DMS!
Das agorum core Pro DMS-System hat uns überzeugt! Deshalb können wir dieses DMS System unseren Kunden zum Einsatz als Datenzentrale, die nicht nur eine Revisionssicherheit nach den GoBD und die Anforderungen der DSGVO erfüllt, sondern auch eine hohe Automatisierung von dokumenteinbezogenen Geschäftsprozessen umsetzten lässt.
Das DMS System können Sie als kostenlose Open Version und als Pro Version erhalten.
Dieses System stellen wir Ihnen gerne im Rahmen einer Onlinedemo oder persönlich in Ihrem Hause vor.
Jetzt mit der agorum core Open Version starten! Bestellen, Downloaden, Installieren fertig!
Jetzt mit der agorum core Pro Version starten! Fordern Sie weitere Informationen, eine Onlinedemo und ein Angebot an!
Ihr DMS agorum core in der für sie perfekten Version!
Die Basics inklusive.
Ihr DMS bringt in jedem Paket folgende Grundfunktionen mit:
Automatisch ablegen
- Dokumente genau dort ablegen, wo sie hingehören – schnell und revisionssicher
- Dokumente automatisch für die Volltextsuche indexieren
- Papierdokumente mittels OCR-Texterkennung durchsuchbar machen
- Regelbasiert nach Metadaten ablegen
- Dokumente automatisch elektronischen Akten zuordnen
Schnell Suchen und Finden
- Leistungsfähige Volltextsuche mit der Möglichkeit, die Ergebnislisten schrittweise zu verfeinern
- Komfortable Suchfunktion für die gezielte Suche nach Metadaten
- Regelmäßig benötigte Suchanfragen als Favoriten speichern
- Volltext- und Metadatensuche clever kombinieren und so gesuchte Informationen noch schneller finden
Versionierung / Dokumentenhistorie
- Änderungen im Bearbeitungsverlauf automatisch und zuverlässig protokollieren
- Versehentlich überschriebene Dokumente schnell und einfach wiederherstellen
- Schnell und einfach rekonstruieren, wer wann was mit dem Dokument gemacht hat
Flexible, webbasierte Oberflächen
- Intuitiv: selbst ungeübte Benutzer finden sich sofort zurecht
- Übersichtlich: alles Wichtige auf einen Blick erfassen
- Anpassungsfähig: Benutzer können die Benutzeroberflächen nach ihren Bedürfnissen verändern
- Preview: Vorschau auf das Dokument, ohne es öffnen zu müssen
Besser arbeiten im Team
- Notizen an Dokumente heften und so direkt „am Projekt“ mit Kollegen kommunizieren, ohne E-Mails hin und her schicken zu müssen
- Die Mitteilungsliste listet alle Notizen, externen E-Mails und relevanten Systemmeldungen übersichtlich auf
- Abteilungs- und standortübergreifend auf den gleichen Datenbestand zugreifen
Einfach integrieren und betreuen
- Lokal installiert oder in der Cloud: Ihre Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Servern oder bei auf unseren Cloudserver
- Nahtlos integriert: ERP-Systeme, Mailboxen und andere Anwendungen schnell und sicher anzubinden
- Leistungsfähiges Supporttool zum komfortablen Warten, Tunen und Konfigurieren Ihres DMS
Funktionen im Überblick – Erläuterungen der Farbgebung
Erläuterung: Das Modul ist in der kostenfreien Open Version enthalten
Erläuterung: Das Modul ist in der kostenpflichtigen Pro Version enthalten bzw. optional verfügbar
Funktionen im Überblick
agorum core dms laufwerk
Nutzen Sie agorum core wie einen herkömmlichen Fileserver.
Nutzen Sie Ihre gewohnten Programme (wie Word, Excel, Photoshop, AutoCAD…) wie gewohnt weiter und speichern Sei Ihre Daten trotzdem in agorum core.mehr erfahren
agorum core information center
Informationen per Stichwortsuche in Echtzeit finden.
Finden Sie alle Ihre Informationen auf Knopfdruck. Egal, ob Mails, Dokumente, Notizen, Mailanhänge, usw …mehr erfahren
agorum core basic archive
Schnelle und revisionssichere Archivierung.
Erstellen Sie beliebige elektronische Akten auf Knopfdruck, die alle Vorgaben der GoBD berücksichtigen.mehr erfahren pro
agorum core docform
Dokumente automatisch erfassen und auslesen.
Dokumente scannen und alle Informationen automatisch auslesen. Zum Beispiel: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungspositionen…mehr erfahren pro
agorum core smart organisation
CRM, Kunden, Projekte, Aufgaben, Vorgänge, Tickets. Alles an einem Platz.
Alles, was Sie für die agile Arbeitsweise Ihres Unternehmens brauchen: CRM, Kunden, Projektmanagement, Aufgaben, Sprints, Vorgänge, Tickets…mehr erfahren
agorum core smart assistant
Ihr zentraler Arbeitsplatz im Browser.
Ihr ganzer Arbeitsplatz in einer zentralen, flexibel anpassbaren Oberfläche: Akten anlegen, Dokumente und E-Mails ablegen. Automatisierte Aktionen ausführen.mehr erfahren pro
agorum core sap
SAP Archive Link: Verbinden Sie agorum core mit SAP.
Dokumente aus SAP direkt in agorum core archivieren und wieder anzeigen in SAP.mehr erfahren
agorum core notizen
Direkte Chat-Kommunikation am Dokument.
Direkte interne Kommunikation immer im Kontext der betreffenden Dokumente und Informationen. Gesprächsverläufe sind genau dort, wo sie hingehören und jederzeit nachvollziehbar.mehr erfahren pro
agorum core workflow
Übersichtliche Kontrolle Ihrer Workflows.
Wiedervorlagen, definierte Abläufe, automatische Eskalation und Urlaubsvertretungen setzen Sie mit den agorum core workflows automatisch um.mehr erfahren pro
agorum core docform positions
Automatische Erfassung von Positionsdaten.
Erfassen Sie Positionsdaten von Eingangsdokumenten automatisch. Nutzen Sie diese Informationen beispielsweise zur Koniterung oder Übergabe an ein ERP.mehr erfahren
agorum core docform verify
Automatische Kontrolle der Eingangspost
Vollautomatischer Abgleich von Rechnungspositionen mit Bestellungen und Lieferscheinen. Automatische Prüfung von Summen.mehr erfahren pro
agorum core basic docform
Automatische Archivierung Ihrer Dokumente.
Schnelle, einfache und automatische Archivierung Ihrer Dokumente.mehr erfahren pro
agorum core rest api
API: Nutzen Sie agorum core in Ihren Programmen.
Erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen von agorum core und nutzen Sie die Möglichkeiten in Ihren eigenen Applikationen.pro
agorum core mail archive
Gesetzliche Vorgaben bei der Mail-Archivierung erfüllen.
Mit dem agorum core mail archiveinstallieren Sie einfach und schnell Ihr Mailarchiv und erfüllen die gesetzlichen Vorgaben.mehr erfahren pro
agorum core docform extended
Lassen Sie Dokumente aus anderen Systemen automatisch verarbeiten.
Sie binden Dokumente aus anderen Systemen, wie z.B. Ihrem ERP ein. Diese werden automatisch erfasst und ausgelesen – ganz ohne spezielle Schnittstellenanpassung.mehr erfahren pro
agorum core dataroom
Sicheres Filesharing: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.
Geben Sie Dokumente und Ordner für externe Betrachter frei, ohne dass Ihre Informationen das Unternehmen verlassen und auf fremden Cloud Servern ein Schattendasein führen.mehr erfahren
agorum core basic archive – DSGVO
Enthält alles, was Sie zur Erfüllung der DSGVO benötigen.
Zusammen mit dem Plugin agorum core basic archive haben Sie damit alle Werkzeuge, die Sie zur Umsetzung der DSGVO und der revisionssicheren Ablage nach GoBD benötigen.pro
agorum core smart archive
Archivierung per Drag&Drop
Gesetzliche Auflagen bei der Archivierung ohne Aufwand erfüllen und Dokumente schnell und einfach wiederfinden.
agorum core mobile
Mobiler Zugriff auf alle Informationen in agorum core.
Ihr Smartphone ist Ihr Arbeitsplatz. Zugriff auf all Ihre Informationen, egal wo. Komplett eingebunden in die Arbeitsprozesse des Unternehmens.mehr erfahren pro
agorum core preview
Dokumente auch ohne passendes Programm anzeigen.
Dokumente direkt im Browser anzeigen, auch ohne die passende Bearbeitungssoftware installiert zu haben.mehr erfahren
agorum core cmis
Nutzen Sie die Standardschnittstelle für DMS Systeme (CMIS).
CMIS ist ein offener und herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Enterprise-Content-Management-Systemen.mehr erfahren pro
agorum core ocr
Bildbasierte Dokumente, wie Scans und Faxe einfach auffindbar machen.
Das Modul macht Sie unabhängig vom Scanner. Es extrahiert den Text und Barcodes aus Dokumenten. Sie finden die Dokumente wieder und können Sie automatisch verarbeiten lassen.mehr erfahren
agorum core cmissync
Offline Synchronisation auf Ihren Desktop.
Arbeiten Sie mobil auch an Orten, wo Sie keinen Internetzugriff auf Ihren agorum core Server haben.mehr erfahren
agorum core javascript engine
Eigene Funktionen und Schnittstellen einfach hinzufügen.
Fügen Sie Ihre eigenen Scripte in agorum core ein und erweitern Sie das System so, wie Sie es benötigen.pro
agorum core datev
Direkt aus agorum core in DATEV buchen.
Belege nur noch einmal erfassen, revisionssicher archivieren und automatisch in Ihrer DATEV-Software verbuchen.mehr erfahren pro
agorum core fileworkflow
Sorgen Sie für Ordnung: Einheitliche Ablage- und Aktenstrukturen.
Jeder macht was er will? Legen Sie die Regeln für die Ablage fest und unterbinden so das Ablagechaos.mehr erfahren pro
agorum core adminsync
Binden Sie Gruppen und Benutzer über ADS oder LDAP ein.
Administrieren Sie Ihre Benutzer und Gruppen dort, wo Sie diese ohnehin verwalten und vermeiden Sie doppelten Administrationsaufwand.mehr erfahren pro
agorum core zugferd
Elektronische Rechnungen einfach austauschen.
Strukturierte elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard empfangen, verarbeiten und erzeugen.mehr erfahren pro
agorum core drop
Dokumente direkt aus MS Outlook & Co. ablegen.
Dokumente via Drag&Drop direkt aus Programmen, wie Outlook, Thunderbird, etc… ablegen und archivieren.mehr erfahren pro
agorum core documentation system
Alle Dokumentationen an einem Ort unter Kontrolle.
Handbücher oder interne Dokumentationen über Vorgänge, Maschinen, Prozesse oder Schritte von Entscheidungsfindungen werden zentral gespeichert.pro
agorum core storage
Extrem große Datenmengen einfach handhaben.
Egal, ob ein paar 100 Gigabyte oder viele Terabyte. Mit diesem Modul verteilen Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Storagesysteme und beherrschen damit auch sehr große Datenmengen.mehr erfahren
agorum core webdav
WebDAV: Verbinden Sie agorum core als Laufwerk im Internet.
WebDAV ermöglicht den gesicherten Zugriff auf agorum core in Form eines Laufwerkes – das ganze auch im Internet.
agorum core xml
XML: Legen Sie automatisiert Metadaten und Strukturen an.
Die XML Scriptsprache ermöglicht es Ihnen, einfach über das Laufwerk Metadaten und Strukturen anzulegen.pro
agorum core template manager
Alle Werkzeuge, mit denen Sie Ihre eigenen Konfigurationen erstellen.
Einfache und schnelle Projektumsetzung. Der agorum core template manager hält immer das richtige Werkzeug für Sie bereit.
agorum core client integration
agorum core in Microsoft Office integrieren.
Integration mit Client Programmen wie MS Office, MS Outlook und viele mehr.mehr erfahren
agorum core kopano
agorum core in die Groupware Kopano integrieren.
Durch die Integration steht der Communication- & Sharing-Plattform Kopano ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement zur Seite.mehr erfahren
agorum core storage container
Speichern und verteilen Sie große Datenmengen.
Speichern und verteilen Sie große Datenmengen mit der clusterfähigen Storage Lösung. Containerbasierte Speicherung erleichtert Ihnen das Backup.mehr erfahren pro
agorum core wopi
Word, Excel und Powerpoint in agorum core integrieren.
Integrieren Sie MS Web Office direkt in die Weboberfläche von agorum core und bearbeiten Sie Office Dokumente im Web.mehr erfahren pro
agorum core odoo
agorum core und das ERP-System odoo nahtlos integriert.
Die ideale ERP/DMS-Kombination: agorum core und Odoo eng gekoppelt.mehr erfahren pro
agorum core sync
Verbinden Sie Ihre Standorte.
Standortübergreifende Synchronisation von Servern und Serverclustern. Verteilen Sie Ihre Daten, um lokal schneller arbeiten zu können.mehr erfahren pro
agorum core storage dedup
Doppelte Inhalte automatisch erkennen und Duplikate entfernen lassen.
Das Modul erkennt im Hintergrund gleiche Inhalte und speichert diese nur einmal ab. Sparen Sie wertvollen Speicherplatz ein, ohne etwas dafür tun zu müssen.mehr erfahren
agorum core supporttool
Zentrale Kontrolloberfläche für das ganze System.
Alle wichtigen Admin-Funktionen an einem Ort: agorum core überwachen, konfigurieren, optimieren und im laufenden Betrieb betreuen.mehr erfahren
agorum core imap
Nutzen Sie jedes Mailprogramm mit agorum core.
Greifen Sie mit Ihrem gängigen Mailprogramm (wie Outlook oder Thunderbird) direkt auf die Mails zu, die in agorum core gespeichert sind.
agorum core smtp
SMTP: Senden Sie E-Mails direkt an und über agorum core.
Über SMTP senden Sie E-Mails direkt zu agorum core oder nutzen agorum coreals Mailserver.pro
agorum core mail compression
Sparen Sie Platz beim Archivieren von E-Mails.
Reduziert den Platzbedarf im E-Mail-Archiv um mindestens 50 Prozent und spart so Kosten.mehr erfahren pro
agorum core mailadaptor
Binden Sie Ihre vorhanden Mailserver ein.
Automatischer Abgleich von E-Mails und Anhängen aus Ihrem bereits vorhandenen Mailserver.mehr erfahren pro
agorum core standard workflows
Standardworkflows, mit denen Sie direkt loslegen können.
Dieses Plugin beinhaltet die Standard Workflows: Aufgabe zuteilen, Wiedervorlage und Freigabe.pro
agorum core sage
Dokumente direkt aus SAGE ERP in agorum corearchivieren.
Dokumente aus SAGE ERP in agorum core archivieren und wieder aufrufen.pro
agorum core reddoxx
agorum core mit der E-Mail-Archivierungs-Software Reddoxx verbinden.
E-Mails direkt aus Reddoxx in agorum core archivieren und wiederfinden.
agorum core ftp
FTP: binden Sie Scanner oder andere Programm über FTP ein.
Nutzen Sie FTP zur Übertragung von Dateien und Ordnern zu und von agorum core.
agorum core audit
Protokollierung aller Änderungen in agorum core.
Jede Anlage, Änderung und Löschung wird automatisch protokolliert. So können Sie bei Bedarf eine lückenlose Dokumentation über den Lebenszyklus Ihrer Information
Jetzt mit der agorum core Open Version starten!
Jetzt mit der agorum core Pro Version starten! Fordern Sie weitere Informationen, eine Onlinedemo und ein Angebot an!