Unsere Tätigkeitsschwerpunkte
Informationen und Hilfestellungen für neue Unternehmen
Bei der richtigen Auswahl Ihrer IT-Infrastruktur und Software kann viel Zeit für Recherchen und Lösungsfindungen vergehen. Wir haben Ihnen eine Reihe von wichtigen Themen und Lösungsmöglichkeiten zusammen gestellt!
Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse gem. GoBD und DSGVO
Neben der Erfüllung der rechtlichen Rahmenbedingungen wie die GoBD und die DSGVO, hilft die Digitalisierung Ihrer Prozesse vor allem bei der Steigerung von Effizienz und Produktivität. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und schaffen Sie zufriedene Kunden. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Verwaltungsprozesse durch die Digitalisierung z. B. durch den Einsatz eines geeigneten Dokumentenmanagement-systems Ihnen dabei helfen!
Starten Sie jetzt mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung voll durch!
- Rechnung in das DMS System übertragen
- Rechnungsdaten automatisch auslesen
- Rechnung prüfen und freigeben
- Rechnungsbeleg/E-Mail revisionssicher archivieren
- Rechnungsdaten und Beleg automatisch elektronisch an Steuerberater übermitteln
Dokumente aus Vorlagen mit Daten Ihrer Kunden automatisch erstellen und elektronisch unterzeichnen ist mit unseren Lösungen ein Kinderspiel.
Stellen Sie Ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und sonstigen Partnern alle ihre Dokument elektronisch zur Verfügung.
Verfolgen Sie alle Bearbeitungsschritte und protokollieren Sie alle Änderungen mit unseren Lösungen. Erstellen Sie automatisch verschiedenen Dokumentenversionen und haben Sie stets alle rechtlichen Anforderung durch die revisionssicheren Lösungen erfüllt.
Nutzen Sie unsere Lösungen für die Verwaltung von
- Partner-/Kunden-/Mitarbeiterakten oder vieles mehr
- Erstellen Sie Projekte, Aufgaben, Vorgänge und weisen Sie Aufgaben Ihren Mitarbeitern zu
- Überwachen Sie Termine
- Führen Sie regelmäßige Sprints durch
- Dokumentieren Sie den Projektfortschritt
- Rechnen Sie Ihre Projekte erfolgreich ab
Erstellen Sie einfach ein vollständiges E-Mailarchiv für alle E-Mailadressen Ihres Unternehmens und erfüllen so spielend leicht alle rechtlichen Anforderungen der GoBD und DSGVO.
Erstellen Sie Regeln, nach denen Ihre Dokumentenablage automatisch erfolgt. Legen sie gleiche Dokumentarten automatisch an Ihren vorgegebenen Platz ab und finden Sie diese auch spielend einfach durch die Volltextindizierung wieder.
Jedes Dokument kann z. B. anhand seines Inhaltes gesucht und gefunden werden.
Jedes Dokument liegt durch die Erstellung von Ablageregeln genau da, wo Sie es erwarten!
Erstellen Sie Wiedervorlagen oder lassen die Aufbewahrungsfristen überwachen!
Systemvirtualisierung/Cloudsysteme/Software/Infrastructure as a Service
- Windows Server - mit kompletten Administrationsrechnten (Remotezugriff)
- Workstations und Terminalserver - mit kompletten Administrationsrechen als zentraler Arbeitsplatz ideal zum Arbeiten von Unterwegs, aus dem Büro oder von zu Hause (Remotezugriff)
- Linux Server
- Webserver
- Dokumentenmanagemetsystem
Wir virtualisieren Server und Workstations und stellen Ihnen so Ihr System als hochverfügbare Lösung bereit, die einige Anforderungen an die DSGVO und die GoBD bereits standardmäßig erfüllen!
Nutzen Sie z. B. einen virtuellen Terminalserver mit allen Anwendungen, die Sie benötigen für alle Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiten.
Sie können das Angebot standortunabhängig nutzen!
- Zugriffsschutz durch sicheres VPN Netzwerk
- Viren und Malewareschutz
- Datensicherung an mindestens 2 Standorten innhalb von Deutschland
- Dokumentenmanagementsystem zur Erfüllung der GoBD und DSGVO zur Archivierung ihrer digitalen Dokumente ist bereits als Open Source Version enthalten! Ein Upgrade auf die Pro Version ist jederzeit möglich! Es handelt sich um ein marktführendes System Agorum core.
Unser IT-Support (Server und Workstations)
- Vollumfängerlicher Hardwaresupport
- Vollumfänglicher Softwaresupport
- Vollumfängliche Empfehlungen für ihre Anforderungen an Systemumgebungen
- Windows Server
- Workstations und Terminalserver
- Linux Server
- Webserver
- Dokumentenmanagemetsystem
Dokumentenservice
Wir bieten ab sofort einen Vollumfassenden Dokumentenservice an, der folgende Leistungen umfasst:
- Dokumente bei Ihnen abholen (regionales Angebot)
- Dokumente Scannen und Übereinstimmung der digitalen Version zum Original prüfen/bestätigen
- Dokumente je nach Beauftragung sicher vernichten
- Dokumente in Ihrem Dokumentenmanagementsystem bereitstellen und ggf. automatisiert weiterverarbeiten
- Dokumente sicher aufbewahren
- Dokumente geordnet zu Ihnen bringen (regionales Angebot)
- Verfahrensdokumentation zum Posteingangsprozess ggf. zum ersetzenden Scannen
Wie können wir Ihnen helfen?
Kontakt
BIC IT-Service GmbH
Geschäftsanschrift: Lessingstraße 5, 03046 Cottbus
Kundencenter: Karl-Liebknecht-Straße 107, 03046 Cottbus
Kontaktieren Sie uns auch per WhatsApp!
Lassen Sie uns mehr über Ihre Anforderungen erfahren. Wir können Ihnen konkrete Vorschläge unterbreiten und helfen Ihnen bei der Wahl Ihrer Lösungswege.
Gerne erstellen Wir Ihnen auch ein unverbindliches Angebot!
Lösungen für zentralisiertes Arbeiten und zentralisiertes Homeoffice
Gemeinsame Arbeitsumgebung für Büro, Homeoffice, völlig ortsunabhängig!
Wir stellen Ihnen Ihre optimale zentrale Arbeitsumgebung bereit!
Unsere Lösungen sind geeignet für:
- Homeoffice
- Bürogemeinschaften
- Ortsunabhängiges gemeinsames Arbeiten
Wir analysieren mit Ihnen den Bedarf für optimierte Arbeitsumgebungen und erstellen Ihnen optimierte Angebote.
Eine kurzfristige Einrichtung Ihrer Arbeitsumgebung ist selbstverständlich.
- Zugriff per VPN Zugang
- Remotedesktop
- auf einen gemeinsamen Terminalserver
- bis zu 100 User gleichzeitig
- volle Administrationsreche für individuelle Softwareinstallationen und eigene Konfiguration Ihres Systems und Berechtigungsverwaltung.
Gerade jetzt ist es wichtig, dass Sie ortsunabhängig und sicher an gemeinsamen Aufgaben arbeiten können.
Wir haben gerade für kleinere Unternehmen, die keine serverbasierte eigene Infrastruktur betreiben können, genau die richtige Lösung zusammengestellt.
- gemeinsame zentrale Datenablage
- gemeinsamer Server auf dem alle Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können
- Absicherung Ihrer Daten durch Datensicherung, Firewallschutz, Vierenschutz
- Dokumentenmangementsystem inklusive
- sichere Filesharinglösungen
